¿Por qué seguimos confiando en las herramientas gratis online?
No sé si te pasa lo mismo, pero a veces uno hace cosas que sabe que no debería, pensando: “naah, solo una vez, no va a pasar nada”.
Admito que yo misma lo hago: utilizo herramientas gratis online.
Necesito comprimir un PDF para poder enviarlo y me voy a SmallPDF.
Necesito editar una imagen para marketing, me voy a Photopea.
Estas son herramientas gratis online y útiles que muchos usamos sin pensar en los riesgos: desde traducir un documento hasta recortar una imagen para redes sociales. Parece algo inofensivo, pero puede convertirse en la puerta de entrada de un malware muy sofisticado.
El caso de JSCoreRunner
Hace poco se detectó un nuevo malware para ordenadores Mac llamado JSCoreRunner. Se escondía detrás de una herramienta gratis online de conversión de PDF, algo que cualquiera podría necesitar en su día a día.
El ataque era engañoso y pasaba desapercibido para las protecciones habituales del sistema. Primero se instalaba en el ordenador y luego tomaba el control del navegador Chrome, cambiando el buscador y manipulando los resultados. El usuario podía acabar en páginas falsas, dar sus contraseñas sin querer o incluso descargar más software malicioso sin darse cuenta.
En pocas palabras: lo que parecía un simple conversor de archivos se transformaba en una trampa capaz de abrir la puerta a fraudes y robos de información.
Esto nos lleva a una pregunta clave: ¿cómo evitar que algo tan común se convierta en una brecha de seguridad?
Medidas para no caer en la trampa
La mejor forma de reducir estos riesgos es combinar formación, reglas claras y tecnología.
Por un lado, los empleados necesitan formación breve y continua, con ejemplos reales de ataques. Un curso trimestral o pequeños simulacros de phishing ayudan mucho más que un manual que nadie lee.
Aquí, soluciones como Sophos Phish Threat o Hornet Awareness son especialmente útiles. Ambas permiten simular campañas de phishing realistas, medir cómo reaccionan los usuarios y reforzar la concienciación de manera práctica y medible. Además, Sophos Phish Threat ofrece plantillas de ataques basados en casos reales y reportes detallados que muestran la evolución del equipo con el tiempo, mientras que Hornet Awareness combina simulaciones con módulos de formación interactiva y breves recordatorios que mantienen la seguridad siempre presente en la mente de los empleados.
Y lo mejor es que ambas destacan por una relación precio-calidad muy competitiva en el mercado actual, lo que las convierte en opciones accesibles incluso para pymes que quieren mejorar su seguridad sin grandes inversiones.
En cuanto a políticas, conviene simplificar: instalar solo programas aprobados por IT, usar siempre tiendas oficiales y limitar los permisos de administrador para que no cualquiera pueda modificar el sistema a su antojo.
A nivel técnico, soluciones como Sophos EDR/XDR son esenciales, ya que detectan comportamientos sospechosos incluso en archivos que parecen inofensivos. Añadir filtros web que bloqueen páginas de descargas fraudulentas y sistemas que vigilen cambios en el navegador puede marcar la diferencia.
Por último, las buenas prácticas de siempre siguen siendo clave: mantener todo actualizado, hacer copias de seguridad semanales fuera de línea y fomentar un entorno en el que cualquier empleado pueda levantar la mano sin miedo si nota algo extraño.
Para reflexionar
Lo curioso es que muchos seguimos confiando en herramientas gratis online “porque sólo es una vez”. Y esa única vez puede ser justo la que un atacante necesita.
Te dejo dos preguntas para pensar:
- En tu equipo, ¿cómo gestionáis el uso de herramientas gratis online?
- Si fueras responsable de IT, ¿bloquearías estas descargas o pondrías formación para que cada empleado decida con criterio?
Déjamelo en los comentarios. Me encantará leer tu opinión y abrir un debate sobre un tema que, aunque parezca menor, puede marcar la diferencia en la seguridad de cualquier empresa.