Protección de datos
Protección de datos personales
I.A.- RESPONSABLE (DEL TRATAMIENTO)
Datos de contacto del responsable: Metafrase, S.L. (B86290418) con domicilio en Calle Pollensa 4, Planta 1, Oficina 13, (28290 – Las Rozas de Madrid, España) y correo electrónico de contacto [email protected]
Datos de contacto de Responsable de Seguridad: [email protected]
I.B.- DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de Metafrase o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes: Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Metafrase si esta empresa está tratando sus datos. Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por Metafrase para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Derecho a oponerse al tratamiento: Metafrase dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando. Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, Metafrase le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable. Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Metafrase está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de Metafrase o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
I.C.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Datos desagregados: Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión. Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta: 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…); 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial) 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…) 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo. Datos de los suscriptores al feed por e-mail: Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja. Datos de usuarios subidos por Metafrase a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira. Datos de los postulantes a prácticas o a puestos de empleo: En caso de que el candidato no sea seleccionado, Metafrase podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario. Datos de los usuarios que se conectan a la red wifi de Metafrase: Los datos serán conservados durante un plazo máximo de dos años.
I.D.- PROCEDENCIA, FINALIDADES Y LEGITIMIDAD
I.D.1.- E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES
Web y hosting: El Sitio Web de Metafrase cuenta con un cifrado SSL TLS v.1.2 que permite usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar. Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que Metafrase es titular. Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje con objeto de ofrecerle recomendaciones legales adecuadas al mismo (por ejemplo, recomendaciones de profesionales y servicios de países diferentes a España) y para detectar posibles irregularidades (por ejemplo: partes opuestas del mismo caso escriben a Metafrase desde la misma IP), así como datos relativos a su ISP. Asimismo, podrá facilitar sus datos a través correo electrónico y otros medios de comunicación. Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por Metafrase es Google, Inc. Mensajería instantánea: Metafrase no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger, KakaoTalk o Line. Prestadores de servicios de pago: A través del Sitio Web, el Cliente puede acceder, por medio de enlaces, a sitios web de terceros, como PayPal, para realizar pagos de los servicios prestados por Metafrase o alguno de sus portales adicionales. En ningún momento el personal de Metafrase tiene acceso a los datos bancarios (por ejemplo, el número de tarjeta de crédito) que el Cliente facilite a dichos terceros. Otros servicios: Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate. Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.
I.D.2.-REDES SOCIALES
Presencia en redes: Metafrase cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por Metafrase (por ejemplo, fotos subidas por Metafrase en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a Metafrase con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones iniciales para que Metafrase asesore en un caso). Finalidad y legitimación: El tratamiento que Metafrase llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, Metafrase podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente. Extracción de datos: En ningún caso Metafrase extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Derechos: Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, Metafrase le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.
I.D.3.- SORTEOS, CONCURSOS Y OTRAS ACCIONES PROMOCIONALES
Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por Metafrase, los datos que ceda serán tratados únicamente por Metafrase para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.
I.D.4.- EMPLEO Y PASANTÍAS, BECAS O PRÁCTICAS
Recepción de CV: Únicamente serán valoradas por Metafrase las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de los medios indicados en la página de empleo o por los dispuestos en las áreas de empleo y prácticas en sitios web universitarios en los que Metafrase haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas. Finalidad: El aspirante autoriza a Metafrase a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Metafrase podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.
I.D.5.- WIFI PARA VISITANTES
Almacenamos información sobre el dispositivo conectado, no sobre la navegación. En Metafrase (sede de Las Rozas de Madrid) ofrecemos un SSID específico para que los clientes y demás visitantes puedan navegar de forma gratuita por Internet. Almacenamos los siguientes datos de cada dispositivo que se conecta: nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet) y momento de la conexión. No almacenamos información sobre la navegación Finalidad y legitimación: Medida de seguridad necesaria para conocer qué dispositivos se conectan a la red de Metafrase y, en su caso, poder bloquear la conexión a los no autorizados.
I.E.- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO FUERA DEL EEE
Correo electrónico. El servicio de correo electrónico de Metafrase se presta usando los servicios de Google Inc. Redes Sociales. Metafrase hace uso de las redes sociales estadounidenses Twitter y Facebook, hacia las que se realiza una transferencia internacional de datos, de tipo analíticos y técnicos en relación con el Sitio Web siendo en sus servidores en los que Metafrase trata los datos que, a través de ellas, los usuarios, suscriptores o navegantes entregan a la firma Metafrase o comparten con esta. Prestadores de pago. Para que el cliente pueda pagar a través de PayPal, Metafrase enviará los datos estrictamente necesarios de aquellos a estos procesadores de pago para la emisión de la correspondiente solicitud de pago.
