I.AResponsable del tratamiento

Datos de contacto del responsable

Metafrase, S.L. (B86290418)
Calle Pollensa 4, Planta 1, Oficina 13
28290 – Las Rozas de Madrid, España
[email protected]

Responsable de Seguridad

[email protected]

I.BDerechos de protección de datos

Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de Metafrase o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

Acceso

Usted podrá preguntar a Metafrase si esta empresa está tratando sus datos.

Rectificación o supresión

Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.

Limitación

Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por Metafrase para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Oposición

Metafrase dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.

Portabilidad

En caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, Metafrase le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Retirada del consentimiento

En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Reclamación ante la Autoridad de Control

Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Metafrase está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de Metafrase o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

Modelos y formularios

Más información sobre los derechos referidos en la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos.

I.CConservación de los datos

Datos desagregados

Serán conservados sin plazo de supresión.

Datos de los Clientes

El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

• 4 años Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…).
• 5 años Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
• 6 años Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…).
• 10 años Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Suscriptores al feed por e-mail

Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja.

Datos subidos por Metafrase a redes sociales

Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.

Candidatos a prácticas o empleo

En caso de que el candidato no sea seleccionado, Metafrase podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

Usuarios de la red wifi

Los datos serán conservados durante un plazo máximo de dos años.

I.DProcedencia, finalidades y legitimidad

I.D.1E-mail, formularios de contacto y medios de comunicación tradicionales

Web y hosting

El Sitio Web de Metafrase cifra todas las comunicaciones mediante el protocolo TLS 1.3, la versión más reciente y segura del estándar, lo que permite al usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar.

Datos recabados a través de la web

Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que Metafrase es titular. Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje con objeto de ofrecerle recomendaciones legales adecuadas al mismo (por ejemplo, recomendaciones de profesionales y servicios de países diferentes a España) y para detectar posibles irregularidades (por ejemplo: partes opuestas del mismo caso escriben a Metafrase desde la misma IP), así como datos relativos a su ISP. Asimismo, podrá facilitar sus datos a través de correo electrónico y otros medios de comunicación.

Correo electrónico

El prestador de servicios de correo electrónico usado por Metafrase es Google, Inc.

Mensajería instantánea

Metafrase no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger, KakaoTalk o Line.

Prestadores de servicios de pago

A través del Sitio Web, el Cliente puede acceder, por medio de enlaces, a sitios web de terceros, como PayPal, para realizar pagos de los servicios prestados por Metafrase o alguno de sus portales adicionales. En ningún momento el personal de Metafrase tiene acceso a los datos bancarios (por ejemplo, el número de tarjeta de crédito) que el Cliente facilite a dichos terceros.

Otros servicios

Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate.

Finalidad y legitimación

La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.

I.D.2Redes sociales

Presencia en redes

Metafrase cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por Metafrase (por ejemplo, fotos subidas por Metafrase en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a Metafrase con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones iniciales para que Metafrase asesore en un caso).

Finalidad y legitimación

El tratamiento que Metafrase llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, Metafrase podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.

Extracción de datos

En ningún caso Metafrase extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello.

Derechos

Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, Metafrase le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

I.D.3Sorteos, concursos y otras acciones promocionales

Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por Metafrase, los datos que ceda serán tratados únicamente por Metafrase para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.

I.D.4Empleo y pasantías, becas o prácticas

Recepción de CV

Únicamente serán valoradas por Metafrase las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de los medios indicados en la página de empleo o por los dispuestos en las áreas de empleo y prácticas en sitios web universitarios en los que Metafrase haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas.

Finalidad

El aspirante autoriza a Metafrase a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Metafrase podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.

I.D.5Wifi para visitantes

Datos almacenados

Almacenamos información sobre el dispositivo conectado, no sobre la navegación. En Metafrase (sede de Las Rozas de Madrid) ofrecemos un SSID específico para que los clientes y demás visitantes puedan navegar de forma gratuita por Internet. Almacenamos los siguientes datos de cada dispositivo que se conecta: nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet) y momento de la conexión. No almacenamos información sobre la navegación.

Finalidad y legitimación

Medida de seguridad necesaria para conocer qué dispositivos se conectan a la red de Metafrase y, en su caso, poder bloquear la conexión a los no autorizados.

I.EEncargados del tratamiento fuera del EEE

Correo electrónico

El servicio de correo electrónico de Metafrase se presta usando los servicios de Google Inc.

Redes sociales

Metafrase hace uso de las redes sociales estadounidenses X (antes Twitter) y Facebook, hacia las que se realiza una transferencia internacional de datos, de tipo analíticos y técnicos en relación con el Sitio Web siendo en sus servidores en los que Metafrase trata los datos que, a través de ellas, los usuarios, suscriptores o navegantes entregan a la firma Metafrase o comparten con esta.

Prestadores de pago

Para que el cliente pueda pagar a través de PayPal, Metafrase enviará los datos estrictamente necesarios de aquellos a estos procesadores de pago para la emisión de la correspondiente solicitud de pago.